Регистрация филиала в казахстане

Регистрация филиала в казахстане

Регистрация обособленных подразделений, филиалов, представительств

Основным требованием законопроекта «О деятельности филиалов и представительств (обособленных подразделений) международных или иностранных некоммерческих организаций на территории Республики Казахстан» является то, что международные и иностранные некоммерческие организации осуществляют деятельность на территории Казахстана только через свои филиалы и представительства.

Обособленное подразделение — любое территориально обособленное от компании подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ). Отметим, что стационарным считается рабочее место, созданное на срок более одного месяца.

Виды обособленных подразделений:

1. филиал
2. представительство
3. обособленное подразделение по налоговому законодательству

Филиал — обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту.

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами!

Для регистрации филиала требуются следующие документы:

  • Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на налоговый учет
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
  • Нотариально заверенная копия устава / учредительного договора
  • Приказ / протокол о создании Филиала (с указанием адреса Филиала)
  • Положение о Филиале, утвержденное и подписанное головной организацией
  • Генеральная доверенность, выданная руководителю Филиала
  • Документ, подтверждающий обязанность Филиала или головной организации выполнять налоговые обязательства
  • Данные на руководителя головной организации, руководителя и бухгалтера Филиала

Если Обособленное подразделение / Филиал / Представительство является самостоятельным налогоплательщиком, то необходима регистрация во внебюджетных фондах — Пенсионом Фонде РФ, Фонде социального страхования РФ и Фонде обязательного медицинского страхования.

Срок регистрации обособленных подразделений, филиалов, представительств: пять рабочих дней с момента подачи готовых документов

Чем регламентируется регистрация филиала ТОО? Какой перечень документов нужен для регистрации? Кто проводит регистрацию и в какие сроки она производится?

Создание и регистрация филиала казахстанского ТОО регламентируются нормами:

В соответствии с подпунктом 1 статьи 7 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы.

Также, подпунктом 1 данной статьи предусмотрено, что ТОО обязано известить государственный орган, который осуществил регистрацию (орган юстиции), о создании филиала и месте его расположения.

Кто принимает решение о создании филиала?

В соответствии со статьей 7 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" решение о создании филиала принимается исполнительным органом (директором ТОО), если уставом решение данного вопроса не отнесено к компетенции общего собрания.

Согласно пункта 4 статьи 43 этого же Закона общее собрание участников товарищества вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью ТОО. Таким образом, общее собрание участников также имеет право рассмотреть вопрос создания и регистрации филиала и принять решение об этом.

Положение о филиале

Филиалы согласно статье 43 Гражданского кодекса действуют на основании утвержденных юридическим лицом положений.

Основные требования к Положению о филиале предусмотрены частью 2 статьи 8 Закона "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств". Положение о филиале должно содержать:

  1. Наименование филиала.
  2. Место нахождения филиала.
  3. Предмет деятельности филиала.
  4. Порядок управления и компетенцию руководителя филиала.
  5. Наименование ТОО.
  6. Место нахождения ТОО.
  7. Предмет деятельности ТОО.
  8. Данные о государственной регистрации ТОО создающего филиал.
Читайте также:  Статья 101 федерального закона об исполнительном производстве

Назначение руководителя филиала

Согласно пункту 5 статьи 43 Гражданского кодекса руководители филиалов назначаются уполномоченным органом юридического лица (директором ТОО) и действуют на основании доверенности.

Какой перечень документов нужен для регистрации филиала?

Для создания филиала ТОО необходимы следующие документы:

  1. Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенные печатью товарищества.
  2. Положение о филиале.
  3. Приказ о назначении руководителя филиала.
  4. Доверенность, выданная органом юридического лица (директором ТОО) руководителю филиала, скрепленная печатью.

Согласно Приложению 5 к Инструкции по государственной регистрации юридических лиц для регистрации филиала ТОО в органах юстиции потребуется:

  1. Заявление об учетной регистрации по установленной форме
  2. Доверенность, выданная руководителем ТОО руководителю филиала.
  3. Решение юридического лица о создании филиала с печатью данного юридического лица (приказ, решение участника или протокол общего собрания).
  4. Копия устава юридического лица или копия заявления о регистрации (перерегистрации) юридического лица (если деятельность осуществляется на основании Типового устава).
  5. Квитанция или платежное поручение, подтверждающее уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала.
  6. Заявление о регистрации подписывается лицом, создающим филиал, и скрепляется печатью юридического лица.

Порядок и сроки регистрации филиала

Регистрация филиала ТОО производится органами юстиции. Документы принимаются через Центр обслуживания населения (ЦОН).

Сроки регистрации филиала ТОО при предоставлении полного пакета документов должны составлять не более 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Большинство крупных иностранных компаний в определенный период своего развития ставят одной из своих задач выведение выпускаемой продукции либо выполняемых работ и оказываемых услуг на внешние рынки. И Казахстан, являясь перспективной страной для развития бизнеса, становится интересной географической территорией для многих иностранных инвесторов. Поэтому в Казахстане появилось и появляется довольно значительное количество иностранных филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству.

Сегодня процедуре учетной регистрации и организационно — правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц в Гражданском кодексе РК посвящены две правовые нормы. Пункт 4 статьи 42 гласит, что филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке и подлежат перерегистрации в случае изменения наименования. Статья 43 имеет более объемное содержание:

«1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4. Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности».

Читайте также:  Одна почка инвалидность в россии

Аналогичный порядок назначения руководителей филиалов (представительств) предусмотрен и статьей 24 Закона РК от 16 января 2001 года № 142-11 «О некоммерческих организациях».

В соответствии с подпунктом 29) пункта 1 статьи 10 Налогового кодекса РК филиалы и представительства иностранных компаний считаются их структурными подразделениями, а в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 177 этого же кодекса — их постоянными учреждениями как нерезидентов в РК.

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями иностранной компании в Казахстане и не имеют статута юридического лица.

Различия между представительствами и филиалами заключаются в том, что представительства могут осуществлять защиту и представительство интересов иностранной компании, а также совершать от ее имени сделки и иные правовые действия на территории Казахстана, а филиалы правомочны осуществлять всю или часть функций иностранной компании на территории Казахстана, в том числе функции представительства. Иными словами, законодательство не позволяет представительствам иметь возможность непосредственно осуществлять хозяйственную или иную коммерческую деятельность на территории Казахстана в отличие от деятельности филиалов, которым подобные функции юридически предоставлены.

Для целей налогообложения представительства и филиалы иностранной компании по налоговому законодательству Республики Казахстан имеют статус постоянного учреждения и являются налогоплательщиками.

Филиалы и представительства действуют на основании Положений о них, утвержденных уполномоченным органом создавшей их компанией.

Положение филиала или представительство в обязательном порядке должно содержать:

— наименование и местонахождение филиала (представительства) и создавшего его юридического лица;

— срок деятельности филиала (представительства);

— цель создания и предмет деятельности филиала (представительства);

— порядок управления филиалом (представительством) и назначения его должностных лиц;

— условия прекращения деятельности филиала (представительства) и порядок передачи его имущества компании.

Руководитель филиала (представительства) назначается уполномоченным органом юридического лица, создавшего филиал (представительство) и выполняет свои функции на основании выданной этим органом и заверенной печатью компании с указанием даты выдачи Генеральной доверенности, в которой конкретно отражается, какие именно правовые действия (сделки) от имени компании он может совершать самостоятельно и какие только после получения согласия от руководства компании. Срок данной доверенности согласно статье 118 ГК РК должен быть не более трех лет. Следует учитывать и то, что по долгам, связанным с деятельностью филиала (представительства) отвечает всем своим имуществом создавшая его иностранная компания.

В соответствии со статьей 168 ГК РК руководитель филиала (представительства) может, если отсутствует прямое запрещение в Генеральной доверенности, передать (передоверить) часть своих полномочий другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности. При этом он должен незамедлительно известить о данном акте свою компанию (Доверителя).

Очень важно отметить, что руководителем представительства и филиала может быть назначен как иностранный гражданин, так и гражданин Республики Казахстан. При этом для иностранного гражданина – руководителя представительства и филиала получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы не требуется, что является во многих случаях определяющим фактором при выборе способа начала ведения бизнеса в Казахстане.

Филиалы и представительства подлежат учетной государственной регистрации в местных органах юстиции и налоговых органах.

Для проведения процедуры регистрации филиала (представительства) иностранной компании — юридического лица в территориальный Департамент юстиции представляются следующие документы:

1. Заявление о государственной (учетной) регистрации установленного образца.

2. Положение о филиале (представительстве), утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное его печатью и подписью руководителя, в трех экземплярах на казахском и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде.

Читайте также:  Бухгалтерский учет гсм по топливным картам проводки

3. Генеральная доверенность (Доверенность) на проведение процедуры регистрации, выданная органом юридического лица руководителю филиала с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

4. Выписка из решения (или решение) уполномоченного органа юридического лица о создании филиала (представительства), скрепленная печатью юридического лица, в трех экземплярах, с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки.

5. Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ (например, сертификат инкорпорации), удостоверяющий, что данная компания, открывающая филиал (представительство) в Казахстане, является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

(Примечание: согласно Закону РК от 30.12.99 г. «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» и уведомлению МИД Нидерландов от 29.01.2001 г., являющегося депозитарием Конвенции, данная Конвенция вступила для Казахстана в силу. В связи с этим с 30.01.2002 года регистрирующие органы при государственной учетной регистрации филиалов (представительств) иностранных юридических лиц не вправе требовать легализацию выписки из торгового реестра или другого документа, удостоверяющего, что иностранная компания является юридическим лицом по законодательству страны, подписавшей Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Поэтому с 30 января 2001 года все официальные документы, исходящие из более чем 80 государств мира и имеющие квадратный (9х9 см.) штамп «Апостиль», подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения).

6. Надлежащим образом оформленные копии учредительных документов (устава и учредительного договора или иных аналогичных документов) иностранного юридического лица с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

7. Документ, подтверждающий место нахождения филиала (например, договор аренды помещения).

8. Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.

После учетной регистрации представительства (филиала) назначенный руководитель может заказать изготовление печати и открыть банковский счет представительства (филиала).

Бухгалтерский учет в филиалах (представительствах) иностранных компаний ведется в соответствии с нормами Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения финансового учета и отчетности. При этом следует учитывать, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности и поэтому их финансово-хозяйственная деятельность сводится лишь к расходованию средств, выделяемых им копаниями по смете для установленных целей. Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также налоговых платежей.

Согласно п. 3 статьи 41 Закона РК от 16.01.2001 г. «О некоммерческих организациях» филиалы и представительства (обособленные подразделения) иностранных и международных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории РК, должны ежегодно публиковать в печатных изданиях информацию о своей деятельности, в том числе о своих учредителях, составе имущества, об источниках формирования и о направлениях расходования денег.

Остались вопросы? Нужна консультация или помощь в подгтовке документов? Обращайтесь в компанию "Аллегория" — 8/727/ 250-19-67, 8701 618 08 88

В качестве приложения прилагаем образец генеральной доверенности на руководителя Филиала (представительства).

Ссылка на основную публикацию
Регистрация брака в день подачи заявления допускается
Какие брать документы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер....
Рассмотрение требований в деле о банкротстве
См. также постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 июня 2012 г. N 35 "О некоторых процессуальных вопросах, связанных...
Рассрочка от частного лица
Мало кто знает, что, покупая квартиру на вторичном рынке, можно оформить ипотеку между физическими лицами. По факту это рассрочка, условия...
Регистрация в загородном доме
Хилые дачные постройки на 6 сотках сегодня становятся коттеджами, а грядки с редиской и огурцами сменяются газонами и цветочными клумбами....
Adblock detector