Порядок оплаты труда работников

Порядок оплаты труда работников

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Положение об оплате труда работников образец 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Скачать образец ознакомительного листа работников с положением в формате Word.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.
Читайте также:  Как правильно написать доверенность на получение документов

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Оплата труда по Трудовому кодексу РФ производится в 3 этапа. Перед рассмотрением порядка оплаты необходимо уточнить, какие именно выплаты включаются в оплату труда сотрудников.

Заработная плата по ст. 129 ТК и в судебной практике

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда осуществляется в форме зарплаты. Заработная плата — это сумма вознаграждения за трудовую деятельность, стимулирующих и компенсационных выплат.

Судебная практика показывает, что части заработка должны соответствовать ряду признаков, приведенных в таблице:

Зависимость от квалификации трудящегося и характеристик работы, таких как: сложность, условия выполнения, качество и количество

Определение ВС РФ от 16.09.2015 № 304-КГ15-5008

Существование в рамках трудовых отношений

Начисление осуществляется за выполнение должностной функции

Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.03.2014 № Ф03-6642/2013

Автоматическое производство выплат

Установленная нанимателем зависимость от стажа сотрудника, наличия взысканий или их неимения, добросовестности при исполнении должностных обязанностей

Определение ВС от 04.07.2016 № 310-КГ16-8285

Установленная нанимателем зависимость от трудового вклада сотрудника

Определение ВС от 28.06.2016 № 304-КГ16-6749

Выделение признаков позволяет отличать части зарплаты от иных денежных выплат, которые работодатель выплачивает трудящемуся. Например, производимая по ТК РФ оплата труда не включает в себя:

  • расходы по провозу имущества и последующему обустройству в новом месте жительства трудящегося, обусловленных переходом на работу в новой местности (см. определение ВС от 26.02.2016 № 310-КГ15-20212);
  • выплаты сотрудникам вознаграждений по поводу юбилеев (см. определение ВС от 01.09.2015 № 304-КГ15-10018);
  • выплаты работникам с целью компенсировать расходы на их обучение, обучение детей работников (см. определение ВС от 28.01.2016 № 310-КГ15-18757).

Порядок выплаты заработка сотрудникам

По ст. 136 ТК трудящийся получает оплату по результатам трудовой деятельности как минимум дважды в месяц. Оплата начисляется после выполнения работы. Максимальный срок для передачи средств — 15 дней с завершения периода, за который она рассчитана.

Каждый раз при перечислении оплаты трудящимся нанимателем применяется установленный ст. 136 ТК порядок оплаты:

    Рассчитывается суммы заработка.

Заработная плата по ст. 129 ТК РФ — это совокупность нескольких видов выплат, в числе которых обязательно наличествует вознаграждение за труд, поэтому расчет сводится к исчислению оклада или дохода по тарифной ставке. При необходимости в расчет включается добавление сумм причитающихся работнику стимулов и компенсаций за отработанный срок.

  • Сотрудники письменно извещаются о доходе и суммах, на основании которых он рассчитан, т. е.:
    • о размере частей зарплаты;
    • размере иных выплат;
    • об основаниях и размере удержаний.
    • В организациях, где расчет с трудящимися производится наличными через бухгалтерию или кассу фирмы, извещение производится с помощью платежной ведомости, которую подписывает ознакомленный сотрудник. Если работодатель для расчета с сотрудниками прибегает к услугам кредитной организации, то, как правило, извещение трудящихся производится путем рассылки сведений на телефон сотрудника, размещения информации о начислениях в личном кабинете на сайте банка или иным способом.

    • Зарплата передается работнику «из рук в руки» наличными деньгами или перечисляется на счет в кредитной организации.
    • Понижение зарплаты

      Расчет суммы заработка включает вычет из дохода трудящегося различных удержаний. Ряд из них не зависит от эффективности деятельности и добросовестности работника. Так, работодатель в любом случае удерживает суммы:

      • налога на доходы физлиц (гл. 23 НК);
      • страховых взносов на социальное, медицинское и пенсионное страхование (ст. 425 НК РФ, закон «Об обязательном соцстраховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Ряд удержаний производится по судебному решению и не касается трудовой деятельности работника. К примеру, это суммы:

      • алиментов (раздел 5 СК РФ);
      • удержаний из заработка осужденных к исправительным и принудительным работам (ст. 50, ст. 53.1 УК РФ).

      Зарплата может быть понижена на вычеты, связанные с трудовой деятельностью работника, например:

      • лишение обязательной премии или снижение ее размера в случае, если условия для таких действий предусмотрены нанимателем (письмо Роструда от 18.12.2014 № 3251-6-1);
      • вычет сумм, ранее переведенных работнику вследствие счетной ошибки (ст. 137 ТК);
      • погашение неизрасходованного аванса на командировку, не возвращенного трудящимся (ст. 137 ТК);
      • возмещение материального вреда, причиненного нанимателю (ст. 238 ТК);
      • возврат сумм из произведенной ранее оплаты труда работника при доказанности вины сотрудника в простое, невыполнении трудовой нормы (ст. 137 ТК) и т. д.
      Читайте также:  Страхование жизни сравнение тарифов

      Подведем итоги. Зарплата — это гарантированный доход работника, автоматически начисляемый в рамках трудовых отношений за выполнение норм труда и варьирующийся из-за квалификации трудящегося, его стажа, сложности работы или иных установленных в ТК или работодателем оснований. По Трудовому кодексу РФ заработная плата складывается из дополнительных выплат и вознаграждения за труд. Сумма зарплаты может быть уменьшена на вычеты. В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса оплата труда производится от 2 раз в месяц в 3 этапа, включающих расчет заработка, извещение работника о нем и, собственно, выплаты.

      Оплата труда является очень значимым разделом трудового законодательства РФ. Труд каждого работника должен вознаграждаться путем выдачи заработной платы. Реализация права гражданина на достойную оплату труда обеспечивает высокий уровень взаимодействия работодателя и работника.

      Что такое заработная плата

      Заработная плата – это периодическая выплата, полагающаяся сотрудникам государственных и частных организаций за определенный период проделанной работы. При установлении объёма зарплаты руководитель предприятия должен следить за уровнем прожиточного минимума. Иначе говоря, запрещается установить зарплату, размер которой находится ниже, чем МРОТ.

      МРОТ — минимальная величина заработной платы, которая полагается работающему гражданину. В каждом субъекте страны в зависимости от экономических и социальных показателей величина прожиточного минимума имеет свои отметки.

      Заработная плата сотрудника включает 3 основополагающих элемента:

      1. Фиксированная часть. По-другому ее называют окладом. Это основная часть оплаты, которая заранее устанавливается в трудовом соглашении.
      2. Дополнительные выплаты. Они могут устанавливаться в зависимости от вида деятельности. К примеру, предприятие осуществляющая деятельность по добыче нефти в местах Крайнего Севера может установить надбавку сотрудникам. Часть дополнительной выплаты может находиться в пределах 15-100% от общего объема оклада.
      3. Премии. Премиальная выплата не входит в обязательную часть оплаты труда. Руководитель предприятия может по своему усмотрению установить премии определенным категориям работников, которые принесли максимальную пользу для компании. Однако, согласно условиям ТК, работник, который необоснованно был исключен из списка лиц, кому полагалось дополнительная выплата, может обжаловать это решение в инспекции труда.

      Большинство частных компаний в последнее время активно переходят на тарифную ставку оплаты труда. Что это означает? Тарифная ставка – это сумма, которая устанавливается в зависимости от фактически отработанного промежутка времени. Она обычно выражается в единицах. Смысл заключается в том, что работник получит ту часть зарплаты, которая соразмерна совокупному объему единиц ставки.

      В свою очередь каждому работнику в зависимости от его профессиональных навыков и опыта работы дается определенное количество единиц. Но вместе с этим размер оплаты по тарифной ставке не должен быть ниже МРОТ.

      Законодательная база

      Законодательной основой системы оплаты труда является Конституция РФ. Высший нормативно-правовой акт гласит, что каждый человек должен получать вознаграждение за выполненную им работу. При этом запрещается проявление дискриминации. Гражданин РФ, из какой бы национальности он ни был, имеет право получить на общих основаниях зарплату.

      Более детальное ознакомление с условиями начисления заработной платы, а также система оплаты труда изложены в ТК РФ.

      Итак, в ТК РФ закреплены следующие нормы касательно оплаты труда:

      1. Информация об установлении МРОТ. В частности, указывается особенность установления минимальной величины в отдельных регионах, а также факторы, влияющие на размер оклада в конкретном регионе.
      2. Порядок выдачи зарплаты. В ст. 136 ТК РФ установлено правила, которые определяют место выдачи вознаграждения, а также ответственность за нарушение условий оплаты.
      3. Обстоятельства, связанные с удержанием из заработной платы.
      4. Установление размера средней зарплаты.
      5. Особенности оплаты труда умершего гражданина.

      Упорядоченная система оплаты труда может быть изложена в коллективном договоре. Законодатель устанавливает, что условия коллективного соглашения не должны противоречить требованиям Конституции и ТК РФ. Отсюда вся расчетная система и принцип начисления заработной платы должны основываться на правилах трудового законодательства.

      Порядок и формы оплаты

      Порядок оплаты труда представляется собой перечень первичных действий работодателя, направленных на информирование сотрудников обо всех моментах начисления и удержания заработной платы.

      Порядок изложен в ст. 136 ТК РФ, который определяется то, где именно может получить работник свое вознаграждение, а также систему удержаний.

      Согласно ст. 136 ТК РФ, вознаграждение должно быть выплачено сотруднику в той организации (учреждении), в которой он работал за последний отчетный период. Однако в специальном заявлении гражданин может попросить руководство, чтобы его оплата была привязана на банковский счет.

      Читайте также:  Как узнать о запрете въезда в россию

      Каждый работник имеет право получить оплату не реже 2 раз за один месяц. Это правило должно быть установлено в коллективном соглашении.

      Согласно регламенту действующего трудового законодательства, каждый работодатель вправе выбрать собственную систему оплаты труда, которая является наиболее эффективной для его организации. Выбранная форма выплаты вознаграждения работникам, а также условия тарифной ставки, размер оклада и другие моменты оплаты труда заранее вносятся в коллективное соглашение.

      Сегодня в качестве основных форм благодарности трудовых достижений сотрудников используется повременная или сдельная система.

      Повременная – само название подсказывает, что в качестве основополагающего фактора расчета учитывается промежуток времени, отработанный сотрудником. Также на объем оплаты влияет размер тарифной ставки.

      Единица тарифной ставки учитывается на каждом предприятии по-своему. Некоторые организации устанавливают почасовую ставку, согласно которой работник получает вознаграждение соразмерное отработанным часам. Обычно такую ставку используют в образовательных учреждениях.

      Повременный способ оплаты имеет свои подвиды. В частности, она делится на: простую и премиальную.

      Простая-повременная предполагает оплату труда по системе сложения отработанных часов, учитывая разряд каждого сотрудника.

      Повременно-премиальная оплата предполагает добавление к сумме отработанных часов и размера премии.

      Условия оплаты труда могут быть и сдельными. Это допускается Трудовым кодексом РФ. Обычно сдельная форма устанавливается на частных предприятиях, выпускающих различный тип продукции. Руководству выгоднее оплачивать сотрудников по сдельной системе, поскольку так на них не налагается обязательство выплатить заработную плату при любых обстоятельствах.

      Основные системы сдельной формы:

      1. Прямая. Работник получает зарплату исходя из объёма выпущенной или реализованной продукции.
      2. Прогрессивная. В данном случае сотрудник, который произвел или реализовал продукт свыше нормы, получает оплату за дополнительный труд.
      3. Косвенная. Обычно применяется в отношении второстепенного коллектива (к примеру, грузчиков, комплектовщиков). Суть заключается в том, что грузчику выплачивают зарплату в зависимости от объема выпущенной его предприятием продукции.

      В данном видео рассмотрен вопрос относительно работы в ночное время согласно ТК РФ.

      Оформление трудового договора

      Трудовой договор – это соглашение между двумя сторонами (работником и работодателем), согласно которому работодатель принимает на работу гражданина и обязуется соблюдать все его трудовые права и обеспечить надлежащие условия труда. Работник, в свою очередь, дает согласие на выполнение всех обязанностей в рамках своей трудовой деятельности, а также соблюдение других обязательств, предусмотренных в соглашении.

      Наличие трудового договора позволяет заранее в письменной форме изложить модель будущих взаимоотношений между организацией и работником.

      К оформлению соглашения гражданин приступает после предварительных процедур, связанных с прохождением собеседования.

      Процедуру оформления можно разбить на две стадии:

      1. Подготовка бумаг.
      2. Непосредственное подписание договора.

      Для того чтобы соглашение было составлено правильно, с точки зрения трудового законодательства, заявитель (будущий работник) должен собрать следующий пакет справок:

      1. Трудовая книжка.
      2. Документ, удостоверяющий личность.
      3. ИНН.
      4. Медицинский полис.
      5. Документ, свидетельствующий о прохождении военной службы.

      Готовый пакет бумаг передается руководителю предприятия, который должен проверить полноту справок.

      Следующее условие, которое по своей важности можно поставить на первый план – это сведения, которые должны быть изложены в соглашении. Итак, согласно ТК РФ, в договоре должна быть информация:

      1. О сроках соглашения. Договор может быть бессрочным либо оформленным на определенный срок.
      2. Способы оплаты труда, а также размер оклада, который будет получать сотрудник.
      3. Основные права и обязанности, которые закреплены за сторонами.
      4. Информация о начале трудовой деятельности.
      5. Персональные сведения работника, а также квалификация, которая будет изначально закреплена за ним.
      6. Особенности условий труда на конкретном предприятии или учреждении.
      7. Периодичность оплаты труда, а также конкретные сроки, в течение которых будут производиться начисления.
      8. Количество и продолжительность отпусков.

      Договор вступает в силу с того дня, когда работник и его работодатель официально расписываются на титульном бланке и тем самым удостоверяют свое согласие со всеми условиями соглашения.

      Нововведения на 2018 год

      В 2018 году МРОТ может составить 11 163 рублей в месяц. Также активно обсуждается идея установления обязательства в отношении работодателей, чтобы последние были обязаны хотя бы раз в год индексировать заработную плату.

      Согласно уже подготовленному проекту, каждый работодатель должен индексировать вознаграждение работников соразмерно уровню инфляции.

      Все об оплате труда в Трудовом кодексе РФ представлено в данном выпуске новостей.

      Ссылка на основную публикацию
      Порядок взыскания долга по кредиту
      Взыскание долгов по кредиту — сложная процедура, подразумевающая досудебный и судебный процесс стягивания задолженности (в зависимости от обстоятельств). Банковское учреждение...
      Получение разрешения на торговлю
      С чего необходимо начать, чтобы заняться торговой деятельностью законно? В какой форме оптимальнее всего зарегистрироваться? Нужно ли получить разрешение на...
      Получение рвп иностранным гражданином
      Первый шаг при получении РВП – это составление и подача заявления, а также ряда других документов. Предоставляемых в различные органы:...
      Порядок внесения изменений в разрешение на строительство
      Статья 23. Порядок внесения изменений в разрешение на строительство 1. Разрешение на строительство подлежит переоформлению (перерегистрации): - при изменении вида...
      Adblock detector